من الناحية الفنية، تُسمى هذه الشهادات شهادات مصادقة التوقيع. يُقرّ الموثق بصحة التوقيع. وللقيام بذلك، يجب عليه التحقق من صحة التوقيعات على المستندات والتصديق عليها. اللائحة التوثيقية في المادة 256 يشير إلى أن هذه الشهادات تثبت حقيقة وضع التوقيع أمام الموثق، أو حكم الموثق بشأن انتمائه إلى شخص معين.
علاوة على ذلك، لا يكون الموثق مسؤولاً عن محتوى الوثيقة، ولا يُصادق عليه. أي أن الوثيقة قد تكون صحيحة أو مزورة أو مُزوَّرة، لكنها موقعة من شخص يُصادق الموثق على توقيعه.
قد يُبنى هذا الإثبات على توقيع مُوَثِّق بحضور المُوَثِّق. ويُعَدّ التوقيع مُشْرِعًا بمعرفة المُوَثِّق بالتوقيع المُقَدَّم للتصديق. كما يُعَدّ مُشْرِعًا بامتلاك المُوَثِّق لهذا التوقيع مُسبقًا في ملفه أو محضره، ومقارنته، مُؤكِّدًا تطابقهما أو تشابههما الشديد.
وأخيرًا، يُمكن للموثق أن يُصادق على تطابق التوقيعات مع تلك الواردة في الوثائق الرسمية للطرف المعني. وتشمل الوثائق الرسمية بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر للمواطنين، وتصريح الإقامة للأجانب.
أنواع الشرعية
ومن أنواع الشرعية ما يلي:
التحقق من صحة التوقيع عن طريق المعرفة الشخصية
توثيق التوقيع بمعرفة شخصية هو مفهوم قانوني يُستخدم بشكل رئيسي في مجال التوثيق. وهو إجراء يُصادق فيه الموثق، بناءً على معرفته المباشرة والشخصية بالموقّع، على أن التوقيع المُلحق بمستند ما يُطابق توقيعه بالفعل. هذا النوع من التوثيق شائع في العقود والاتفاقيات وغيرها من الوثائق التي يُشترط فيها ضمان صحة التوقيع، ولكن ليس بالضرورة ضمان صحة محتوى المستند.
الملامح الرئيسية
- المعرفة المباشرة للموقعأهم سمة لتصديق التوقيع بمعرفة شخصية هي أن الموثق يجب أن يعرف الموقّع شخصيًا. هذا يعني وجود علاقة سابقة بين الموثق والموقّع، مما يمنحه اليقين اللازم لإثبات صحة التوقيع.
- لا يتضمن التحقق من محتوى الوثيقةفي هذا القانون، يُصادق الموثق فقط على أن التوقيع يُطابق توقيع الشخص الذي يدّعي التوقيع. لا يتدخل الموثق في محتوى الوثيقة؛ أي أنه لا يضمن أو يُراجع جوهر أو بنود العقد أو الاتفاقية. وهذا يُمثل فرقًا جوهريًا عن أعمال التوثيق الأخرى، مثل تفويض صك عام، حيث يكون الموثق مسؤولًا عن محتواه.
- الأمن القانونييُوفر توثيق التوقيع ضمانًا إضافيًا لليقين القانوني، إذ يتحمل الموثق، بصفته موظفًا عامًا، مسؤولية صحة تصديقه. يُعد هذا التوثيق مفيدًا في الحالات التي يحتاج فيها الأطراف إلى التأكد من هوية المُوقّع، دون الحاجة إلى تدخل توثيقي بشأن جوهر الوثيقة.
- الإجراءات القانونيةلكي يُوثَّق التوقيع بمعرفة شخصية، يجب على الموثق العمل ضمن الإطار القانوني المُعتمد، مُلتزمًا باللوائح المُحددة التي تُنظِّم عمله. وحسب الاختصاص القضائي، قد تكون هناك متطلبات إضافية، مثل تحديد الهوية بوثيقة رسمية، مع أن هذا ليس ضروريًا دائمًا إذا كان الموثق يعرف المُوقِّع مُسبقًا.
- المستندات النموذجية: : كثيرا ما يستخدم توثيق التوقيع بالمعرفة الشخصية في الوثائق الخاصة، مثل العقود بين الأفراد، والتفويضات، والتفويضات، وأنواع أخرى من الاتفاقيات التي تتطلب توثيق التوقيع دون الحاجة إلى تدخل كاتب العدل في المحتوى.
إجراء
- ظهور الموقع:يحضر الموقع أمام الموثق بالوثيقة التي يحتاج إلى توقيعها.
- التحقق من المعرفة الشخصيةيتحقق الموثق من معرفته الفعلية بالشخص معرفةً شخصيةً مباشرة، وقد يكون ذلك مُثبتًا من خلال علاقات مهنية أو اجتماعية سابقة. إذا لم تكن لديه هذه المعرفة المباشرة، فيجوز له طلب إثبات هوية المُوقّع من خلال وثيقة رسمية.
- التصديق على التوقيع:بعد التوقيع على الوثيقة بحضور الموثق، أو إذا تم التوقيع على الوثيقة بالفعل، يصدر الموثق شهادة تفيد بأنه يعرف الموقع شخصيًا وأن التوقيع يتوافق مع هذا الشخص.
- تسليم الوثيقة:يتم تسليم الوثيقة الموثقة إلى الطرف الذي يطلبها، مع توقيع الموثق والختم المناسب، مما يؤكد صحة التوقيع.
أهمية مصادقة التوقيع
يُعدّ توثيق التوقيع بالمعرفة الشخصية أداةً قيّمةً في العديد من السياقات القانونية والتجارية. فهو يُوفّر أمانًا إضافيًا دون تكبّد تكاليف وإجراءات الصكّ العام أو أي وثيقة أكثر تعقيدًا. ويُستخدم على نطاق واسع في المعاملات التجارية والاتفاقيات الخاصة، وغيرها من المجالات التي يكون فيها ضمان هوية المُوقّع أمرًا ضروريًا، ولكن دون الحاجة إلى تدخل كاتب العدل بشأن محتوى الوثيقة.
يُعدّ توثيق التوقيع بالمعرفة الشخصية أسلوبًا مرنًا وسريعًا يضمن صحة توقيع المستندات دون الحاجة إلى إجراءات توثيقية أكثر صرامة. تكمن قيمته الأساسية في ثقة الموثق بالموقّع، مما يُبسّط بعض الإجراءات القانونية والإدارية. مع ذلك، يجب استخدامه بحذر، مع الحرص على عدم اللجوء إلى التصديق في الحالات التي تتطلب تدخلًا أكبر من الموثق، مثل الإشراف على محتوى الوثيقة.
التحقق من صحة التوقيع بالمقارنة مع وثيقة الهوية الوطنية (DNI)
المصادقة على التوقيع بمقارنته ببطاقة الهوية الوطنية (DNI) هي إجراء توثيقي يُصادق من خلاله الموثق على تطابق التوقيع الموجود على الوثيقة مع توقيع مقدمها، بعد التحقق من هويته بمقارنة المعلومات ببطاقة الهوية الوطنية أو أي وثيقة هوية رسمية أخرى. هذا النوع من المصادقة شائع عندما لا يكون الموقِّع معروفًا شخصيًا للموثق، لذا يصبح تحديد الهوية من خلال وثيقة رسمية وسيلةً للتحقق.
الخصائص الرئيسية
- التحقق من خلال وثيقة رسميةفي هذه الطريقة، لا يعرف الموثق المُوقّع شخصيًا، لذا يستخدم وثيقة الهوية الوطنية (DNI) أو جواز السفر أو أي وثيقة رسمية سارية المفعول للتحقق من بيانات المُوقّع مع المعلومات الواردة في الوثيقة. ويشمل ذلك التحقق من الصورة والاسم والتوقيع وغيرها من المعلومات ذات الصلة التي تُؤكد هوية الشخص.
- لا يشهد على محتوى الوثيقةكما هو الحال في التصديق بمعرفة شخصية، يُصادق الموثق فقط على أن التوقيع يعود للشخص المُعرّف بالوثيقة. لا يشارك الموثق في مراجعة أو التحقق من محتوى الوثيقة الموقعة، ولا يتحمل أي مسؤولية عنها. يُشير التصديق حصريًا إلى صحة التوقيع.
- أمان إضافييوفر هذا النوع من المصادقة درجة عالية من اليقين القانوني، إذ يُطلب من الموثق، بصفته موثقًا عامًا، التحقق بدقة من صحة وثائق الهوية المقدمة. وهذا يضمن تطابق التوقيع مع الشخص المُحدد، مما يحمي الأطراف المعنية من أي احتيال أو سرقة هوية.
- نطاق الاستخداميُعدّ توثيق التوقيعات باستخدام الهوية الوطنية مفيدًا بشكل خاص في الحالات التي لا يعرف فيها المُوقّع والموثّق بعضهما البعض معرفة شخصية، ويحتاج المُوقّع إلى ضمان صحة توقيعه لأطراف ثالثة. وهو شائع في العقود الخاصة، والتفويضات، والطلبات الإدارية، وغيرها من الوثائق التي تتطلب توثيق التوقيع دون الحاجة إلى مراجعة مُوثّقة لمحتواها.
- الالتزام باللوائح القانونيةلإجراء هذا النوع من التصديق، يجب على الموثق الالتزام باللوائح المحددة في تشريعات كل دولة. ففي إسبانيا، على سبيل المثال، يُعدّ رقم الهوية الوطنية الوثيقة الرسمية الأكثر شيوعًا، ولكن يُمكن للأجانب أيضًا استخدام وثائق هوية سارية المفعول أخرى، مثل جواز السفر أو بطاقة الإقامة.
إجراء
- ظهور الموقع:يتوجه الشخص الذي يحتاج إلى المصادقة على توقيعه إلى كاتب العدل مع الوثيقة التي تتطلب المصادقة ووثيقة الهوية الوطنية الخاصة به (أو وثيقة رسمية أخرى صالحة).
- تقديم وثيقة الهويةيُقدّم المُوقّع هويته أو أي وثيقة رسمية أخرى إلى الموثق للتحقق منها. يجب على الموثق التأكد من صحة الوثيقة وأصالتها، وأنّ الشخص الذي يُقدّمها هو نفسه المذكور اسمه فيها.
- مقارنة البياناتيقوم الموثق بالتحقق من صحة المعلومات الواردة في وثيقة الهوية مع معلومات الشخص الموقع عليها. ويشمل ذلك مراجعة الصورة والتوقيع والمعلومات الشخصية، مثل الاسم الكامل ورقم الهوية وتاريخ الميلاد والعنوان، إن لزم الأمر.
- التوقيع بحضور الموثقإذا لم تُوقّع الوثيقة بعد، يجب التوقيع بحضور موثق، والذي سيُصادق على أن المُوقّع هو نفس الشخص المُعرّف في بطاقة الهوية. إذا كانت الوثيقة مُوقّعة مُسبقًا، فسيُصادق الموثق على التوقيع بناءً على إثبات الهوية المُقدّم.
- التصديق على التوقيعبمجرد التحقق من هوية الموقع، يصدر الموثق شهادة شرعية تشير إلى أن التوقيع تمت مقارنته ببطاقة الهوية الوطنية وأنه ينتمي بالفعل إلى الشخص المحدد في الوثيقة المذكورة.
- ختم وتوقيع الموثقيوقع الموثق ويختم الوثيقة بشهادته، مما يمنح عملية التصديق على التوقيع الصلاحية القانونية الكاملة. ومنذ تلك اللحظة، يمكن تقديم الوثيقة إلى أطراف ثالثة مع ضمان صحة التوقيع.
أهمية المصادقة على التوقيع بالمقارنة مع الهوية الوطنية
يُعدّ توثيق التوقيع بمقارنته بوثيقة الهوية الوطنية أمرًا بالغ الأهمية في الحالات التي لا توجد فيها معرفة مسبقة بين الموثق والموقّع. ويكتسب هذا الإجراء أهمية خاصة في السياقات التي تتطلب درجة عالية من الأمان فيما يتعلق بهوية الموقّع، كما هو الحال في المعاملات التجارية، أو الاتفاقيات الخاصة، أو الإجراءات الإدارية التي تنطوي على قيمة عالية أو مخاطر كبيرة إذا لم يكن التوقيع صحيحًا.
باستخدام وثيقة رسمية، مثل بطاقة الهوية، تُرسي طبقة حماية إضافية ضد الاحتيال وسرقة الهوية وتزوير التوقيع. علاوة على ذلك، في كثير من الحالات، تشترط المؤسسات والمنظمات التي تطلب وثيقة موقعة بتوقيع معتمد هذا النوع من الاعتماد للامتثال لمتطلباتها الداخلية أو القانونية.
المستندات النموذجية التي تتطلب المصادقة عن طريق المقارنة
- العقود الخاصة:الإيجارات، وشراء وبيع السلع، والقروض بين الأفراد، وما إلى ذلك.
الصلاحيات والتفويضات: تفويضات لطرف ثالث للقيام بأعمال نيابة عن الموقع، مثل جمع المستندات أو تنفيذ الإجراءات نيابة عنه.
الوثائق الإدارية:الطلبات التي يجب تقديمها للهيئات العامة بتوقيعات رسمية.
الاتفاقيات التجارية: عقود الخدمة، والاتفاقيات التجارية، وغيرها من الوثائق حيث تكون الأصالة أمرا حاسما لضمان صحة الاتفاقية.
يُعدّ توثيق التوقيع بمقارنته بوثيقة الهوية الوطنية عمليةً بسيطةً وأساسيةً في مجال التوثيق لإثبات صحة التوقيع. فهو يوفر ضمانًا قانونيًا لكلٍّ من الموقعين والغير، مما يسمح باستخدام وثيقة خاصة كدليل على صحة التوقيع دون الحاجة إلى مراجعة محتواها. يُعدّ هذا النوع من التوثيق مفيدًا بشكل خاص عندما يكون الموقع غير معروف للموثق، ويصبح تحديد هويته من خلال وثيقة الهوية الوطنية الوسيلة الأساسية للتحقق.
التحقق من صحة التوقيع بالمقارنة مع محضر أو سجل كاتب العدل
توثيق التوقيع بمقارنته بسجلّ أو فهرس كاتب العدل هو إجراء توثيقي يُصادق فيه كاتب العدل على انتماء التوقيع لشخص معين بمقارنته بتوقيع آخر مُسجّل سابقًا في وثيقة رسمية تُشكّل جزءًا من سجلّ أو فهرس كاتب العدل. يوفر هذا النوع من التوثيق درجة عالية من اليقين القانوني، إذ يعتمد على وثائق يحتفظ بها كاتب العدل أثناء تأدية واجباته، مما يُشكّل مصدرًا رسميًا للأصالة.
الخصائص الرئيسية
- مقارنة مع الوثائق المؤرشفة سابقًافي هذه الحالة، لا يعرف الموثق بالضرورة المُوقّع شخصيًا وقتَ التوثيق، بل يستخدم وثائق رسمية سبق أن وقّعها الشخص، ومُسجّلة في محضر التوثيق أو في سجلّ الفهرس. قد تكون هذه الوثائق صكوكًا عامة، أو توكيلات رسمية، أو وثائق أخرى يُصادق فيها الشخص رسميًا على توقيعه.
- المحضر التوثيقي كسجل رسميالبروتوكول التوثيقي هو مجموعة من الوثائق والصكوك التي يحفظها ويؤرشفها كاتب العدل رسميًا. يجمع هذا البروتوكول الوثائق التي يوقعها مختلف الأشخاص أثناء ممارستهم لمهامهم التوثيقية، ويُعدّ مصدرًا موثوقًا لمقارنة التوقيعات. وبالمثل، يُعدّ سجل التوثيق أداةً لحفظ السجلات، حيث تُسجّل بعض الصكوك التوثيقية وموقعيها.
- الأمن القانونييوفر هذا النوع من مصادقة التوقيعات أمانًا قانونيًا أكبر، إذ يعتمد الموثق على مصدر رسمي للتحقق من صحة التوقيع. ويُعدّ التوقيع المُسجّل سابقًا في محضر التوثيق أو في سجلّات الموثقين مرجعًا موثوقًا، مما يُقلّل من خطر الاحتيال أو سرقة الهوية.
- لا يتضمن التحقق من محتوى الوثيقةكما هو الحال في أشكال المصادقة الأخرى على التوقيع، عند مقارنة التوقيع بالبروتوكول أو دفتر الفهرس، يُثبت الموثق فقط أن التوقيع يُطابق توقيع الشخص الذي سبق له توقيع مستندات أخرى لدى الموثق. ولا يُراجع محتوى المستند المُوقّع أو يُضمن.
- نطاق الاستخداميُعد هذا النوع من التوثيق مفيدًا في الحالات التي يكون فيها ضمان صحة التوقيع ضروريًا، وعندما يكون المُوقِّع قد أجرى بالفعل إجراءً أمام كاتب عدل. وهو شائعٌ بشكل خاص في المعاملات التجارية، والعقود الخاصة، والتوكيلات الرسمية، وغيرها من الاتفاقيات التي لا تتطلب تدخل كاتب العدل في محتوى الوثيقة، ولكنها تشترط صحة التوقيع.
إجراء
- ظهور الموقع:يتوجه الموقع إلى مكتب كاتب العدل بالوثيقة التي يحتاج إلى توثيق ويطلب توثيق توقيعه بالمقارنة مع المحضر أو الفهرس.
- البحث عن التوقيعات السابقة في البروتوكول أو كتاب المؤشراتيطّلع الموثق على سجلات المحاضر العدلية أو فهرسها للبحث عن وثيقة رسمية سبق توقيعها من الشخص نفسه. يجب تحديد هذه الوثائق بوضوح وحفظها وفقًا للأنظمة القانونية المنظمة لحفظ المحاضر العدلية.
- مقارنة التوقيعيقارن الموثق التوقيع الموجود على الوثيقة المقدمة للتوثيق بالتوقيع المسجل في المحضر أو سجل المحضر. تتضمن هذه المقارنة مراجعة خصائص التوقيع المحددة، مثل الشكل والحجم وميلانه وخطوطه المميزة.
- التصديق على التوقيعإذا تأكد الموثق من تطابق التوقيع على الوثيقة المقدمة مع التوقيع المسجل في سجل المراسيم أو الفهرس، فإنه يُصادق على صحتها. ويُضاف هذا التصديق إلى الوثيقة في شكل صك توثيق أو تعليق عليها.
- ختم وتوقيع الموثقوأخيرا يقوم الموثق بالتوقيع وختم الوثيقة بشهادته التي تمنحها الصلاحية القانونية وتؤكد صحة التوقيع.
المزايا والأمان القانوني
- موثوقية عاليةيُعدّ استخدام وثيقة مُسجّلة في محضر التوثيق أو في فهرس المحفوظات كمرجع للتحقق من توقيع المُوقّع من أكثر الطرق موثوقية لضمان صحة التوقيع. ويتكوّن محضر التوثيق من وثائق مُعدّة في مراسيم توثيق رسمية، مما يضمن التحقق المُسبق من التوقيعات المُخزّنة.
- الحد من خطر انتحال الشخصيةبما أن لدى كاتب العدل وثيقة رسمية مسجلة يُمكن استخدامها لمقارنة التوقيع، تُوفر هذه العملية حاجزًا فعالًا ضد انتحال الشخصية أو تزوير التوقيع. تُقلل مقارنة التوقيعات بالسجلات السابقة من احتمالية محاولة أحدهم تقليد توقيع مزور على أنه صحيح.
- السرعة في العمليات المتكررةبالنسبة للأفراد الذين سبق لهم التوقيع على وثائق أمام كاتب العدل، فإن التحقق من صحة التوقيعات عن طريق مقارنتها بالبروتوكول أو دفتر الفهرس يمكن أن يكون عملية سريعة وفعالة، حيث لا يتطلب الأمر تدخل أطراف ثالثة للتحقق من هوية الموقع، كما هو الحال مع التحقق من صحتها باستخدام DNI.
- توفير الوقت والتكاليففي الحالات التي يكون فيها الموقع قد أكمل سابقًا إجراءات توثيقية متعددة، فإن هذا النوع من المصادقة يمكن أن يسرع العملية، ويتجنب الحاجة إلى طلب مستندات إضافية للتحقق من الهوية.
المستندات النموذجية المستخدمة في المقارنة مع البروتوكول
- الأفعال العامة:عقود البيع والشراء، والوصايا، وإقرارات الورثة، وما إلى ذلك، التي تم توقيعها بالفعل أمام الموثق وإيداعها في المحضر الموثق.
- توكيلات رسميةإذا كان الموقع قد منح توكيلات سابقة، فيمكن أيضًا استخدام هذه المستندات للتحقق من التوقيع.
- الاتفاقيات الخاصة المسجلة:أي وثيقة خاصة موثقة وتحمل توقيع الطرف المعني.
يُعدّ توثيق التوقيعات بالمقارنة مع بروتوكول أو فهرس كاتب العدل عملية قانونية عالية الأمان، تعتمد على مقارنة التوقيعات الحالية بتلك المسجلة سابقًا في الوثائق العدلية. ويوفر هذا حلاً فعالاً وموثوقًا للتحقق من صحة التوقيع، خاصةً في الحالات التي لا يعرف فيها كاتب العدل المُوقّع شخصيًا، ولكنه يمتلك إمكانية الوصول إلى وثائق موثقة سابقًا. يُعدّ هذا النوع من التوثيق ضروريًا في السياقات التجارية والخاصة التي تتطلب تحققًا دقيقًا وضمانًا لتطابق التوقيع مع الشخص المُشار إليه.
التحقق من صحة التوقيع عن طريق مقارنته بتوقيع أصلي آخر موثق
توثيق التوقيع بمقارنته بتوقيع أصلي آخر مُوثّق هو إجراء توثيقي يُصادق من خلاله الموثق على مطابقة التوقيع لشخص معين بمقارنته بتوقيع آخر مُوثّق سابقًا من قِبل الموثق نفسه أو موثق آخر. وهو عملية تحقق تُقارن فيها توقيعان: توقيع جديد يحتاج إلى توثيق، وآخر مُوثّق ومُسجّل سابقًا. تُستخدم هذه العملية لضمان صحة التوقيع على مستند جديد بناءً على توقيع مُوثّق رسميًا.
الخصائص الرئيسية
- مقارنة مع توقيع تم إضفاء الشرعية عليه بالفعلفي هذه الطريقة، لا يعتمد الموثق على المعرفة المباشرة بالموقّع أو استخدام وثيقة رسمية، مثل وثيقة الهوية الوطنية، للتحقق من هويته. بل يُقارن التوقيع المطلوب توثيقه بتوقيع سبق توثيقه عبر عملية توثيق رسمية. قد يكون هذا التوقيع الأصلي قد تم توثيقه في مكتب الموثق نفسه أو في مكتب آخر، وذلك حسب إمكانية وصول الموثق إليه.
- ضمان الأصالة من خلال عملية سابقةتُوفر مطابقة التوقيعات مستوىً عاليًا من اليقين القانوني، إذ إن التوقيع المُستخدم كمرجع قد خضع لعملية تحقق رسمية، مثل مصادقة سابقة. بمقارنة التوقيع الجديد بهذا التوقيع الأصلي المُصادق عليه، يُمكن التحقق مما إذا كان كلاهما من نفس الشخص.
- لا يعني ذلك مراجعة محتوى الوثيقةكما هو الحال في أشكال المصادقة على التوقيعات الأخرى، لا يُصادق الموثق على محتوى الوثيقة المُوقّعة أو يُراجعه. يقتصر دور الموثق على التصديق على أن التوقيع مُطابقٌ للشخص الذي وقّع سابقًا والذي تمّ المصادقة على توقيعه.
- الأمن القانونييضمن هذا النوع من المصادقة أن التوقيع الحالي ينتمي إلى نفس الشخص الذي وقّعه سابقًا، بناءً على صحة التوقيع المُصادق عليه سابقًا. يُعد هذا خيارًا مفيدًا في الحالات التي تتطلب مصادقات متعددة بمرور الوقت، حيث يسمح بالتحقق من التوقيعات الجديدة بمقارنتها بالتوقيع الأصلي الذي تم التحقق منه مسبقًا.
- نطاق الاستخداميُعدّ توثيق التوقيع بمقارنته بتوقيع أصلي مُوثّق آخر مفيدًا بشكل خاص في الحالات التي لا يحضر فيها المُوقّع أمام المُوثّق شخصيًا، ولكن يوجد توقيع مُوثّق سابقًا يُمكن استخدامه كمرجع. هذا الإجراء شائع في المعاملات المتكررة، حيث وقّع الشخص على عدة مستندات في أوقات مختلفة، ويتعيّن التصديق على استمرار صحة توقيعه.
إجراء
- تحديد التوقيع الأصلي الموثقيجب أن يكون لدى كاتب العدل إمكانية الوصول إلى التوقيع الأصلي المُصدَّق عليه. ويمكن القيام بذلك في مكتب كاتب العدل نفسه الذي سيُجرى فيه التحقق، أو في مكتب كاتب عدل آخر، وفي هذه الحالة يجب تسجيل التوقيع وإتاحته للاطلاع عليه. من الضروري أن يكون التوقيع الأصلي قد خضع لعملية تصديق رسمية سابقة، سواءً بالتحقق ببطاقة الهوية، أو بمعرفة كاتب العدل الشخصية، أو بوسائل تصديق أخرى صالحة.
- مقارنة التوقيعاتيُقارن الموثق بصريًا التوقيع الجديد بالتوقيع الأصلي المُعتمد. تتضمن هذه المقارنة مراجعة خصائص مُحددة لكلا التوقيعين، مثل الشكل والحجم والميل والخطوط، وأي جوانب أخرى تُحدد ما إذا كان التوقيعان يعودان لنفس الشخص.
- التصديق على التوقيعإذا تأكد الموثق من تطابق التوقيع الجديد مع التوقيع الأصلي المُصدّق عليه، يُصادق عليه، مُشيرًا في الوثيقة إلى أن المصادقة تمت بمقارنتها بتوقيع أصلي مُصدّق عليه سابقًا. ويُضاف هذا التصديق إلى الوثيقة مع ختم الموثق وتوقيعه.
- صك أو تعليق توثيقييجوز للموثق إصدار شهادة توثيقية أو إضافة ملاحظة على الوثيقة تفيد بتوثيق صحة التوقيع. تتضمن هذه الملاحظة إشارة إلى التوقيع الأصلي المُصدّق عليه، مع بيان وقت ومكان توثيقه.
أهمية ومزايا المطابقة مع التوقيع الأصلي الموثق
- ضمان استمرارية الأصالةيُقدّم هذا الإجراء حلاً فعّالاً عندما يتعذّر على المُوقّع الحضور شخصياً لإجراء تحقّق جديد، ولكن تمّت المصادقة على توقيعه سابقاً. ويضمن هذا الإجراء أن التوقيعات في أوقات مختلفة تعود إلى الشخص نفسه، وهو أمر بالغ الأهمية في العقود والتوكيلات وغيرها من الوثائق التي تتطلّب تدخلات مُتعدّدة من المُوقّع.
- الأمان في المعاملات المتكررةبالنسبة للأفراد الذين يُجرون معاملات متكررة أو يُوقّعون مستندات بشكل دوري، يُسهّل المصادقة بالتوقيع الأصلي العملية، إذ يُغني عن الحاجة إلى تكرار التحقق من الهوية في كل مرة. وهذا مفيدٌ بشكل خاص في حالات مثل تجديد العقود، أو الاتفاقيات المتكررة، أو إصدار التوكيلات التي تتطلب توقيعات متعددة في أوقات مختلفة.
- الكفاءة وتوفير الوقتيتيح هذا النوع من المصادقة عملية مصادقة توقيع أسرع وأكثر كفاءة. فمع وجود توقيع مُصادق عليه مسبقًا، لا يحتاج المُوقّع إلى تقديم وثائق هوية جديدة أو الحضور أمام المُوثّق لكل توقيع يحتاج إلى المصادقة. وهذا يوفر الوقت لكلٍّ من المُوقّع والمُوثّق.
- براعةينطبق هذا النوع من التصديق في مجموعة متنوعة من السياقات، من المعاملات التجارية إلى الاتفاقيات الخاصة، وهو مفيد بشكل خاص عندما يوقع الشخص على وثائق متعددة مع نفس الموثق ويحتاج إلى توقيعات جديدة معتمدة فيما يتعلق بالتوقيع الأصلي.
المستندات النموذجية التي يمكنها استخدام هذا النوع من المصادقة
- توكيلات مستمرة:حيث يجب على الوكيل التوقيع على عدة مستندات نيابة عن الموكل بمرور الوقت، مع القدرة على استخدام توقيع أصلي شرعي كمرجع.
- العقود الدورية:في الحالات التي يتوجب فيها تجديد نفس العقد أو تعديله عدة مرات ويجب المصادقة على التوقيعات بناءً على توقيع سابق.
- وثائق الشركات:محاضر اجتماعات المساهمين أو مجلس الإدارة حيث يوقع نفس الشخص في أوقات مختلفة ويجب التحقق من صحة التوقيع.
يُعدّ توثيق التوقيع بمقارنته بتوقيع أصلي آخر مُوثّق إجراءً فعالاً وموثوقاً يضمن صحة التوقيع الجديد بمقارنته بتوقيع مُوثّق سابقاً. يُعدّ هذا النوع من التحقق مثالياً في الحالات التي يحتاج فيها الشخص إلى توثيق عدة توقيعات في أوقات مختلفة، كما يُوفّر يقيناً قانونياً بإثبات استمرارية صحة التوقيعات على وثائق مختلفة. وهو أداة مفيدة في المعاملات المتكررة والعمليات الإدارية التي تتطلب توثيق التوقيعات بمرور الوقت.
شهادة الشرعية
El شهادة الشرعية هو وثيقة صادرة عن كاتب عدل تُثبت تطابق توقيع شخص ما على وثيقة أو مستند فعليًا مع توقيع الشخص الظاهر. يُستخدم هذا العمل التوثيقي بكثرة في الإجراءات الإدارية والتجارية والشخصية، على الصعيدين الوطني والدولي. لا يُثبت توثيق التوقيعات صحة محتوى الوثيقة، بل صحة التوقيع فقط.
تُوفر هذه الشهادة ضمانًا قانونيًا، مما يسمح للغير بالثقة التامة بأن المُوقّع هو من يدّعي هويته. لإصدارها، من الضروري أن يوقّع الشخص الحاضر على الوثيقة بحضور موثّق، وأن يُقدّم إثبات هوية بوثيقة رسمية سارية المفعول.
مثال عملي لاستخدام شهادة التوثيق:
يحتاج المواطن الإسباني إلى فتح حساب مصرفي في الخارج، ويطلب البنك منه توقيع توكيل رسمي أو تفويض لإدارة أموال معينة. وللتأكد من صحة التوقيع، يطلب البنك شهادة الشرعية صادر عن كاتب عدل إسباني. يتوجه الشخص الذي يمثل أمامه إلى مكتبه مصطحبًا معه هويته، ويوقع على التوكيل أمامه، ويصدر الموثق صكًا يُثبت صحة التوقيع، مرفقًا بنسخة من الوثيقة الموقعة ومعلومات هويته.
يعد هذا النوع من الشهادات مفيدًا بشكل خاص في المعاملات التي تتطلب الثقة بين الأطراف الموجودة في بلدان مختلفة، مثل العقود أو التوكيلات أو التراخيص.
الأسئلة الشائعة حول الشرعية
تختلف تكلفة توثيق التوقيعات باختلاف رسوم كاتب العدل، ولكنها عادةً ما تكون في متناول الجميع. يمكن الاستفسار عن السعر الدقيق مباشرةً من مكتب كاتب العدل، حيث يعتمد أيضًا على عدد التوقيعات أو النسخ المطلوبة.
يُستخدم هذا التصديق للتأكيد علنًا على أن التوقيع على وثيقة ما يعود لشخص معين. ويُستخدم في الإجراءات القانونية والإدارية والمصرفية، سواءً في إسبانيا أو خارجها، مما يوفر اليقين القانوني.
لا. يجب على الشخص المطلوب توثيق توقيعه الحضور شخصيًا إلى مكتب كاتب العدل، حيث يجب على كاتب العدل التحقق من هويته وحضوره عند التوقيع. لا يُمكن توثيق التوقيعات عن بُعد أو بوجود ممثل.
يجب عليك الحضور شخصيًا ومعك الوثيقة التي ترغب في توقيعها، بالإضافة إلى بطاقة هويتك أو وثيقة الهوية الوطنية أو جواز سفرك ساري المفعول. سيتحقق الموثق من هويتك قبل توقيع الوثيقة بحضوره لمتابعة إجراءات المصادقة.
هو عقد توثيقي يُصادق فيه الموثق على أن التوقيع الظاهر على وثيقة ما قد تم من قِبل شخص مُحدد الهوية موجود في مكتب الموثق. ولا يعني هذا التصديق على محتوى الوثيقة، بل على صاحب التوقيع فقط.
تم تطويره مع البرنامج المساعد لقاموس ووردبريس
إذا كنت مهتمًا بتلقي مزيد من المعلومات حول خدمة التوثيق هذه المتعلقة بتوثيق التوقيعات، فاطلب موعدًا في مكتبنا كاتب العدل في برشلونةسيكون محترفينا سعداء بالإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك.