Signar escriptures amb DNI Digital

L'avenç tecnològic del document d'identitat electrònic a Espanya introdueix noves possibilitats per a l'atorgament d'escriptures davant de notari, ampliant les vies d'identificació i signatura a l'àmbit notarial. Aquest article analitza com la versió del DNI digital permetrà, en un futur proper, formalitzar escriptures mitjançant identificació electrònica, quins són els requisits, els terminis dadaptació normativa i les implicacions pràctiques en lactuació del notari.

Per què serveix la versió digital del DNI a l'entorn notarial?

La versió digital del DNI (anomenat “DNI Digital”), que complementa el suport físic tradicional, habilita els ciutadans per acreditar la seva identitat mitjançant una aplicació al telèfon mòbil, amb plena equivalència jurídica. Aquest avenç és especialment rellevant en l'àmbit de les escriptures, ja que el notari requereix acreditar fefaentment la identitat dels atorgants abans de formalitzar el negoci jurídic.

Identificació dels atorgants davant del notari

Quan una persona acudeix a la notaria per signar una escriptura –per exemple, de compravenda, donació o acceptació d'herència– el notari ha de verificar que l'atorgant és qui diu que és, disposa de la capacitat necessària i està legitimat per a l'acte. Tradicionalment, aquesta verificació s'ha efectuat mitjançant l'exhibició del DNI físic. Amb la introducció del DNI Digital, aquesta prova didentitat es podrà efectuar mitjançant laplicació, mantenint els mateixos estàndards de seguretat i autenticitat.

Terminis i condicions per a la seva implantació

El marc normatiu que regula el DNI Digital estableix un període dadaptació per a les notaries i altres entitats que han dacceptar aquesta forma didentificació. Durant aquest període, la notaria podrà continuar requerint el DNI físic. Transcorregut aquest termini, s'habilitarà signar escriptures mitjançant identificació digital. En aquest sentit, s'espera que a partir de la data prevista els ciutadans puguin acudir a la notaria i utilitzar exclusivament el DNI Digital per a la identificació i la signatura de la seva escriptura.

Avantatges per a l'atorgament d'escriptures

L'adopció del DNI Digital a la formalització d'escriptures aporta diversos avantatges. En primer lloc, facilita la identificació dels atorgants sense necessitat de portar la targeta física i afavorir l'eficiència en la gestió. En segon lloc, permet una adaptació tecnològica del despatx notarial que podrà integrar sistemes de verificació digital directa. En tercer lloc, aquesta modalitat incrementa l'accessibilitat al servei notarial, especialment per a ciutadans amb mobilitat reduïda o que resideixen fora del lloc de l'atorgament, en facilitar tràmits preparatoris previs remotament. Finalment, enforteix la seguretat jurídica en mantenir un alt nivell de garantia en la identificació i la traçabilitat de l'acte.

Consideracions pràctiques i recomanacions per als usuaris

Perquè l'ús del DNI Digital a l'atorgament d'escriptures sigui efectiu, els ciutadans han de:

  • Disposar de la versió digital activada al telèfon mòbil i vinculada a la seva identitat.

  • Verificar que el notari escollit està adaptat al sistema de verificació digital i n'accepta la modalitat.

  • Mantenir actualitzats els certificats electrònics del DNI i complir els requisits tècnics exigits.

  • Preveure que durant el període de transició, la notaria pot sol·licitar encara el DNI físic, si no s'ha completat l'adaptació tecnològica.

Per part seva, el despatx notarial ha d'assegurar la interconnexió adequada, disposar dels protocols de verificació digital i formar el personal en el nou procediment.

La incorporació del DNI Digital a l'àmbit de les escriptures constitueix un pas rellevant cap a la modernització de l'acte notarial, sense renunciar a les garanties tradicionals d'autenticitat, legalitat i seguretat. Una vegada completat el període d'adaptació normativa i tecnològica, els ciutadans podran identificar-se i signar escriptures davant de notari únicament mitjançant el dispositiu mòbil, cosa que representarà més comoditat, agilitat i accessibilitat en la formalització de negocis jurídics.

Per conèixer com el DNI Digital pot emprar-se a la pràctica notarial o resoldre dubtes sobre el seu ús en escriptures, pot consultar l'enllaç de Més informació. Allà trobareu una explicació detallada sobre els requisits, procediments i avantatges que ofereix aquest sistema dins de l'actuació notarial.