In questa sezione troverai i documenti legali più comuni che sono necessari quando si richiede a servizio notarile. Seleziona il tipo di servizio di cui hai bisogno e potrai accedere ai relativi documenti, come procure o testamenti, cosa significano e dove si possono ottenere. Per qualsiasi domanda puoi anche consultare la nostra sezione CONTATTO.
Tutti i documenti legali
| atto notarile | Documento | trasmettitore | Descrizione |
|---|---|---|---|
| Mutuo ipotecario | Atto notarile precedente la formalizzazione del mutuo ipotecario | studio notarile | Si tratta di un atto notarile che garantisce che la persona o le persone che si accingeranno a sottoscrivere il mutuo ipotecario abbiano ricevuto tutta la documentazione e le informazioni necessarie per poter comprendere la portata degli obblighi che stanno assumendo. Il Notaio informerà individualmente delle condizioni del mutuo ipotecario che andrà a firmare, e chiarirà tutti i dubbi che potrà avere. La documentazione che dovrà essere esplicitata nell'atto prima della formalizzazione del mutuo ipotecario è la FEIN (European Standardized Information Sheet), la FIAE (Standardized Warning Sheet), documento che fa particolare riferimento alle rate periodiche in diversi scenari evolutivi dei tassi di interesse, una copia della bozza di contratto, le condizioni delle garanzie assicurative e un documento che riepiloga le spese che corrispondono al prestatore e quelle che corrispondono al mutuatario. |
| Costituzione di società per azioni | Capitale | Ciudadano | Sarà necessario indicare il capitale sociale iniziale della Società per azioni. |
| donazione | Carattere della donazione | Ciudadano | Se la donazione è a favore dei figli, può essere cedibile in eredità o attribuibile al legittimo, e dovrà essere precisata. |
| Comprare e vendere | Certificato di occupazione | Architetto o geometra collegiale + Uffici abitativi della Generalitat de Catalunya o del Comune di Barcellona | Il certificato di abitabilità è un documento che garantisce il rispetto dei livelli minimi di abitabilità richiesti in una casa. Attesta che l'immobile soddisfa i requisiti tecnici e igienico-sanitari minimi. Inoltre, negli immobili di nuova costruzione, questo documento garantisce il rispetto dei controlli di qualità obbligatori nella costruzione delle case. |
| Costituzione di società per azioni | Attestazione bancaria che attesti l'esborso effettuato dai soci | Entità bancaria | La data di iscrizione non può essere anteriore di due mesi dalla data dell'atto. Se l'esborso non è in contanti, dovrà essere fornita la descrizione e la proprietà dell'immobile nel caso si tratti di conferimento di beni immobili, e la descrizione e la valutazione nel caso di beni mobili. |
| Costituzione di società per azioni | Attestazione negativa del Registro Mercantile con la ragione sociale | Registro Mercantile Centrale | Si tratta di un atto obbligatorio per compiere l'atto pubblico della società, in cui si attesta che non esiste altra società con lo stesso nome. |
| giura di nazionalità | Certificato di registro penale | Autorità competente del tuo paese di origine | Dovrà essere fornito o meno a seconda del file specifico. Per scoprire se devi contribuire, consultaci. |
| Comprare e vendere | Certificato di agibilità dell'immobile | Architetto o geometra collegiale + Uffici abitativi della Generalitat de Catalunya o del Comune di Barcellona | È un documento redatto da professionisti tecnici competenti per determinare lo stato dell'edificio e guidare l'immobile nelle azioni da svolgere per adempiere all'obbligo di conservazione, manutenzione e riabilitazione. Per sapere quali abitazioni devono superare il sopralluogo tecnico, clicca qui. |
| accettazione dell'eredità | Certificato di morte | Stato Civile o Ufficio Elettronico del Ministero della Giustizia | Il certificato di morte è il documento ufficiale che attesta la morte di un cittadino. L'emissione è affidata ai Registri Civili o ai Consolati spagnoli e contiene le seguenti informazioni: nome completo del defunto e dei suoi genitori, stato civile, nazionalità, dati di registrazione della nascita, cognome, giorno e luogo di morte e luogo di sepoltura. |
| Comprare e vendere | Certificato di debiti della comunità dei proprietari | Segreteria della Comunità dei Proprietari | I cedenti di un elemento privato devono dichiarare di essere in regola con i pagamenti che gli corrispondono o, se del caso, devono specificare quelli pendenti e devono fornire un certificato sullo stato dei propri debiti con la collettività. |
| Comprare e vendere | Certificato di efficienza energetica | Tecnico certificatore + Istituto Catalano di Energia (ICAEN) | Il certificato di efficienza energetica è un documento che viene rilasciato una volta verificata la conformità della classe di efficienza energetica, relazione che i tecnici certificatori devono redigere. Questo certificato fornisce informazioni utili sulla prestazione energetica dell'edificio o della casa che viene affittato o acquistato. Serve anche a offrire all'utente opzioni su come migliorare l'efficienza energetica, raccomandazioni e una stima dei periodi di ritorno dell'investimento. Per sapere quali abitazioni devono superare il sopralluogo tecnico, clicca qui. |
| giura di nazionalità | Certificato di nacimiento | Registro Civile o autorità competente del tuo paese di origine | Documento comprovante il luogo e la data di nascita |
| Cancellazione del mutuo | Certificato di equilibrio 0 | Entità bancaria | Certificato della banca che conferma che il mutuo ipotecario è stato rimborsato. |
| accettazione dell'eredità | Certificato di ultimo testamento | Stato Civile o Ufficio Elettronico del Ministero della Giustizia | Il certificato di ultima volontà è il documento che attesta i testamenti, codici e patti successori stipulati dal defunto. Attraverso il certificato, gli eredi potranno sapere dove è stato firmato l'ultimo testamento, che sarà valido, e richiederne copia autorizzata al Notaio di riferimento. Tale documento deve essere fornito anche se gli eredi sono in possesso di tali informazioni, per garantire che l'eredità venga accettata con ultima volontà rilasciata. |
| accettazione dell'eredità | Certificati bancari con i saldi alla data del decesso | Entità bancaria | Dovrai richiedere i certificati bancari con i saldi alla data di morte di conti correnti, azioni, titoli... a tutti gli enti bancari con cui il defunto aveva rapporti. Ogni ente bancario ha una propria procedura, ma normalmente per accedere a queste informazioni sarà necessario il Certificato di Morte, il Last Wills Certificate e la copia autentica del testamento. |
| Atto notarile precedente la formalizzazione del mutuo ipotecario | Condizioni delle garanzie assicurative | Entità bancaria | Se l'istituto di credito richiede al consumatore di stipulare una polizza assicurativa a garanzia del rispetto degli obblighi del contratto, ovvero di sottoscrivere un'assicurazione danni rispetto al bene oggetto di ipoteca e il resto dell'assicurazione prevista dalla normativa di mercato mutuo, deve consegnare per iscritto al mutuatario le condizioni delle garanzie assicurative richieste. |
| accettazione dell'eredità | Copia autentica del testamento | studio notarile | Se non hanno una copia autentica del testamento del defunto, dovranno richiederla all'Ufficio del Notaio. Per richiedere una copia autentica sono necessari il Certificato di Morte e il Certificato di ultima volontà. Se il testamento ha più di 25 anni, dovranno contattare l'Associazione dei Notai di Barcellona. |
| Atto notarile precedente la formalizzazione del mutuo ipotecario | Copia del progetto contrattuale | Entità bancaria | Deve riflettere il contenuto delle informazioni espresse nei tre documenti sopra spiegati. Deve includere anche tutte le spese associate alla firma del contratto. |
| Cancellazione del mutuo | Copia semplice dell'atto di mutuo ipotecario | Ciudadano | Nel caso il cittadino ce l'abbia. |
| accettazione dell'eredità | DNI del defunto o, in mancanza, certificato di registrazione. | Ciudadano | Sarà necessario fornirlo solo nei casi in cui la successione intestata sia aperta, cioè in cui il defunto non abbia fatto testamento. |
| accettazione dell'eredità | Debiti lasciati dal defunto | varie fonti | Dovranno versare al Notaio tutti i debiti che il defunto aveva al momento della sua morte, che possono essere prestiti, IBI, conto economico... |
| giura di nazionalità | Documentazione di riconoscimento dei genitori del concedente | Ciudadano | Per verificare il rispetto dei principi di duplicità dei cognomi e di inalienabilità delle linee paterne e materne sarà richiesto il passaporto o il documento di cittadinanza del padre e della madre del concedente. |
| Atto notarile precedente la formalizzazione del mutuo ipotecario | Documento con particolare riferimento alle rate periodiche in diversi scenari di evoluzione dei tassi di interesse | Entità bancaria | Tale documento verrà fornito in caso di finanziamento a tasso variabile. Si tratta di un documento separato con particolare riferimento alle rate periodiche a carico del mutuatario in diversi scenari di evoluzione dei tassi di interesse, simulazione delle rate del mutuo in funzione dell'evoluzione del tasso di interesse in diversi scenari. |
| Atto notarile precedente la formalizzazione del mutuo ipotecario | Documento che scompone le spese che corrispondono al prestatore e quelle che corrispondono al mutuatario. | Entità bancaria | In generale, le spese relative agli onorari notarili, alla gestione e all'iscrizione delle garanzie nel registro immobiliare saranno a carico della banca. Il mutuatario dovrà farsi carico delle spese di perizia dell'immobile e delle opportune copie dell'atto pubblico. |
| donazione | Documenti di riconoscimento delle parti | Ciudadano | In caso di nazionalità spagnola, deve essere il DNI. Se, invece, possiedi la cittadinanza di un altro Paese, questo deve essere il documento di identità della tua nazionalità e, se del caso, il NIE. |
| accettazione dell'eredità | Documenti di identificazione degli eredi e legatari | Ciudadano | I documenti di identità nazionale (NIE o passaporto ove appropriato) di tutti gli eredi e legatari del defunto, nonché i loro dati anagrafici: stato civile, professione e indirizzo attuale. |
| Costituzione di società per azioni | Documenti di riconoscimento dei partecipanti | Ciudadano | I documenti di identità nazionale di tutti i soci e amministratori della Società per azioni, nonché i loro dati anagrafici: stato civile, professione e indirizzo aggiornato. |
| accettazione dell'eredità | due testimoni | Ciudadano | Nei casi di apertura della successione intestata, cioè in cui il defunto non abbia fatto testamento, saranno richiesti due testimoni maggiorenni che abbiano conosciuto il defunto (senza poter essere parenti). Verranno richiesti i tuoi dati personali: nome, cognomi, stato civile, indirizzo e numero di identificazione. Allo stesso modo, dovrai presentarti al Notaio per firmare l'atto di notorietà della dichiarazione di eredi intestati. |
| accettazione dell'eredità | Atti e relative ricevute IBI | Ciudadano | Gli atti di tutti i beni o diritti del defunto dovranno essere presentati al Notaio per l'inventario. |
| Costituzione di società per azioni | Statuto | Cittadino / Notaio | Possiamo prepararli dal Notaio oppure puoi fornirli già preparati. Se li prepariamo noi stessi, dovremo conoscere l'oggetto sociale, la sede legale e la data di inizio delle attività. |
| Atto notarile precedente la formalizzazione del mutuo ipotecario | FEIN (Scheda Informativa Normativa Europea) | Entità bancaria | È il documento che contiene tutte le informazioni relative al prestito, e che sarà considerato un'offerta vincolante nel tempo in esso stabilito. La FEIN deve contenere, tra l'altro: informazioni generali sulla banca che concede il mutuo, documentazione sull'eventuale intermediario del credito, le caratteristiche principali del prestito come l'importo totale del prestito, il tasso di interesse applicato e come questo è dedotti dal capitale tramite le tabelle di ammortamento, le informazioni relative alla frequenza e al numero delle rate complessive del prestito, l'importo delle rate mensili e la loro variazione in funzione del tasso di interesse, i dati sulle condizioni di estinzione anticipata, le informazioni su come e dove si può pretendere e le conseguenze del mancato rispetto delle disposizioni del prestito |
| Atto notarile precedente la formalizzazione del mutuo ipotecario | FIAE (Foglio di avvertenza standardizzato) | Entità bancaria | Si tratta di un documento complementare alla FEIN che ha l'obiettivo di ampliare le informazioni in relazione alle clausole più rilevanti e trascendenti. Devono essere fornite informazioni, tra le altre, sulle clausole relative alla limitazione del calo della variabilità del tasso di interesse (le famose clausole floor), sulla possibilità di scadenza anticipata e sui costi che essa comporterebbe, le implicazioni sulla rata mensile di un rialzo del tasso di interesse se o i rischi di prestiti in valuta estera. |
| accettazione dell'eredità | Spese funerarie e funerarie e ultima malattia | Ciudadano | La fattura delle spese funerarie e funerarie e del testamento dovrà essere fornita solo nei casi in cui il defunto non fosse coperto da assicurazione. |
| Mutuo ipotecario | rapporto di valutazione | Entità bancaria | Documento che stabilisce il prezzo a cui viene valutato l'immobile. ...La valutazione domiciliare a ipoteca È un processo in cui viene valutato il valore di mercato di un immobile per determinare quanti soldi la banca può prestare per l'acquisto di tale immobile. La stima viene effettuata da un perito professionale e accreditato, che effettua un sopralluogo fisico dell'immobile e analizza fattori quali la sua ubicazione, dimensione, stato di conservazione, caratteristiche e qualità costruttiva, tra gli altri per determinarne il prezzo di mercato. IL valutazione domiciliare Questo è importante perché la banca deve assicurarsi che la proprietà valga almeno l'importo del prestito. Nel caso in cui il mutuatario non possa far fronte ai pagamenti, l'entità deve vendere l'immobile per recuperare il prestito. Inoltre, la perizia aiuta anche gli acquirenti a farsi un'idea migliore del valore di mercato dell'immobile che stanno acquistando e a prendere decisioni informate in merito al prezzo e alle condizioni del mutuo. |
| accettazione dell'eredità | Libro di famiglia del defunto | Ciudadano | Sarà necessario fornirlo solo nei casi in cui la successione intestata sia aperta, cioè in cui il defunto non abbia fatto testamento. |
| Comprare e vendere | pagamento | Cittadino o ente bancario | In quegli atti in cui vi sia un corrispettivo in denaro o segno che lo rappresenti, devono essere individuati i mezzi di pagamento utilizzati dalle parti. Va individuato se il prezzo è stato ricevuto prima o al momento dell'esecuzione dell'atto, l'importo del corrispettivo e in quale forma di pagamento viene effettuato: 1- Contanti: Se una delle parti è un imprenditore o un professionista, l'importo massimo da pagare in contanti sarà di 2.500? se agiscono come imprenditore o professionista e 15.000? se non hai un domicilio fiscale in Spagna e non agisci come un uomo d'affari o un professionista. |
| Cancellazione del mutuo | Nota informativa semplice | Registro de la Propiedad | Se non si dispone di una semplice copia dell'atto. Questa semplice nota informativa contiene una descrizione dell'immobile, chi lo possiede e gli oneri, gravami o liquidazioni che l'immobile può avere. |
| Costituzione di società per azioni | Numero di azioni e loro numerazione assegnate a ciascun partner | Ciudadano | |
| accettazione dell'eredità | Permesso di circolazione dei veicoli | Ciudadano | Patente di guida che certifica il tipo di veicoli autorizzati. |
| donazione | Ricevute IBI | Ciudadano | In un trasferimento di beni immobili, la parte venditrice deve fornire i documenti giustificativi del pagamento dell'imposta, per verificare se sono stati soddisfatti. Il notaio può verificarlo, in alcuni casi, ottenendo informazioni telematiche dall'ente o ente amministrativo competente ove si trova l'immobile soggetto. Tuttavia, può essere fatto solo in quei comuni dove c'è una convenzione tra il Consiglio Comunale e il Collegio Notarile. |
| giura di nazionalità | Delibera di concessione della cittadinanza | Registro Civil | Non sarà possibile avviare il procedimento senza la decisione di concessione della cittadinanza. |
| Costituzione di società per azioni | Sistema di amministrazione | Ciudadano | Che si tratti di un unico amministratore, di più joint venture, di più joint venture o del Consiglio di amministrazione. Se si tratta di un Consiglio Direttivo, informare chi sarà il Presidente, il Segretario ei Membri. |
| donazione | Titolo della proprietà | Ciudadano | Il più comune è che si tratta di una copia autorizzata di un atto notarile (vendita, accettazione di eredità, liquidazione di patrimoni...) ma può anche essere un decreto definitivo di divorzio giudiziale, ad esempio, o un fascicolo di riorganizzazione amministrativa della proprietà. |
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