Compulsas y Segundas Copias
La compulsa es el testimonio mediante el cual el notario certifica que una fotocopia coincide fielmente con el documento original que se le exhibe, comparando ambos y estampando su sello de conformidad. Junto a este trámite, en nuestra notaría también expedimos segundas copias de escrituras y otros testimonios que dan validez a reproducciones de documentos ya existentes en nuestro protocolo. Le explicamos en qué consiste cada uno de estos servicios y cómo solicitarlos.
¿Qué son las compulsas y las segundas copias?
Compulsar un documento consiste en comparar una fotocopia con su original para verificar que su contenido es idéntico y que no ha sufrido ninguna manipulación. El notario, tras realizar esta comparación, estampa su sello en la fotocopia, lo que certifica su validez como reproducción fiel del documento original.
La segunda copia, por su parte, es una nueva reproducción autorizada de una escritura o acta que ya se encuentra protocolizada en la notaría. A diferencia de la primera copia, que se entrega el día de la firma, la segunda copia puede solicitarse posteriormente por los interesados que la necesiten, por ejemplo, por haber extraviado la anterior o por requerirla para un trámite adicional.
Bajo este mismo apartado se incluyen otros testimonios similares, orientados a dar validez a reproducciones o copias de documentos que ya obran en poder de la notaría o que se presentan para su cotejo.
¿Por qué formalizarlos ante notario?
Solo el notario, en el ejercicio de su fe pública, puede certificar que una fotocopia coincide exactamente con su original, aportando a esa reproducción una validez que una simple fotocopia no tendría por sí sola. Esta certificación resulta imprescindible cuando el documento compulsado debe presentarse ante organismos públicos o entidades que exigen garantías sobre su autenticidad.
En el caso de las segundas copias, la intervención del notario garantiza que la reproducción se ajusta fielmente a la escritura matriz custodiada en su protocolo, y que se expide únicamente a quien tiene derecho a solicitarla conforme a la normativa notarial.
La intervención notarial aporta, en ambos casos, la seguridad jurídica y la fe pública necesarias para que estos documentos surtan plenos efectos frente a terceros.
Cómo le ayudamos en nuestra notaría
En nuestra notaría le atendemos con agilidad para compulsar los documentos que necesite presentar ante terceros, comparando la fotocopia con su original y estampando el sello notarial correspondiente.
Si necesita una segunda copia de una escritura o acta ya protocolizada en nuestra notaría, verificamos su legitimación para solicitarla y se la expedimos conforme a la normativa aplicable.
Si necesita compulsar un documento o solicitar una segunda copia de una escritura, contacte con nuestra notaría en Barcelona y le atenderemos con la mayor celeridad posible.
¿Necesita compulsar un documento o pedir una segunda copia?
En nuestra notaría le atendemos con la agilidad y la seguridad jurídica que necesita.
Preguntas frecuentes
¿Qué es compulsar un documento?
Es el trámite mediante el cual el notario certifica que una fotocopia coincide fielmente con el documento original, estampando su sello de conformidad.
¿Qué es una segunda copia de una escritura?
Es una nueva reproducción autorizada de una escritura o acta ya protocolizada, que se solicita con posterioridad a la primera copia entregada el día de la firma.
¿Quién puede solicitar una segunda copia?
Puede solicitarla quien esté legitimado conforme a la normativa notarial, generalmente los otorgantes de la escritura o quienes acrediten un interés legítimo.
¿Necesito el documento original para compulsar una fotocopia?
Sí. El notario debe comparar la fotocopia con el documento original para poder certificar su coincidencia.
¿Puedo solicitar una segunda copia de una escritura otorgada en otra notaría?
La segunda copia debe solicitarse en la notaría donde se protocolizó el documento original, ya que es allí donde se custodia la matriz.
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