Acta de Presencia
El acta de presencia es uno de los instrumentos más versátiles dentro de las actas notariales, ya que permite dejar constancia objetiva de un hecho, una situación o el estado de una cosa en un momento determinado. En nuestra notaría de Barcelona levantamos actas de presencia con plena seguridad jurídica.
¿Qué es un acta de presencia?
El acta de presencia es un documento notarial en el que se certifica la presencia física de una persona, un objeto o un hecho en un lugar y momento determinados. El notario, actuando como fedatario público, constata directamente lo que observa.
Una característica esencial es su objetividad: el notario describe los hechos tal y como los percibe, sin emitir juicios de valor ni interpretaciones jurídicas sobre la situación observada.
Esa descripción imparcial, respaldada por la fe pública notarial, convierte al acta en una prueba sólida del estado de las cosas en el instante de la diligencia.
Su utilidad principal es prevenir disputas y malentendidos, al ofrecer una constancia fiable de unos hechos que de otro modo serían difíciles de acreditar posteriormente.
¿Para qué sirve y cuándo se utiliza?
El acta de presencia se utiliza para registrar situaciones que pueden resultar relevantes en procedimientos legales o administrativos, dejando constancia de cómo se encuentran las cosas en una fecha concreta.
Es habitual recurrir a ella para documentar circunstancias que podrían cambiar con el tiempo o ser objeto de discusión, de modo que quede una referencia objetiva e indiscutible.
Entre sus usos más frecuentes se encuentran:
- Verificar el estado de un inmueble, una obra o unas instalaciones.
- Constatar el funcionamiento de una maquinaria o de un equipo.
- Dejar constancia de la realización de un acto o de un hecho concreto.
En todos estos supuestos, el acta aporta una descripción objetiva de los hechos observados, dotada del valor que le confiere la intervención notarial.
Cómo le ayudamos en nuestra notaría
Le orientamos sobre el alcance del acta y planificamos la diligencia para que el notario pueda observar y describir con precisión los hechos que desea acreditar.
Antes de la diligencia tenemos en cuenta los aspectos esenciales de la intervención:
- La identidad del solicitante y, en su caso, la representación con la que actúa.
- El lugar, la fecha y el momento en que debe practicarse la observación.
- Los hechos concretos que se desean constatar y documentar.
El notario recoge en el acta lo observado de forma fiel y objetiva, incorporando, cuando procede, fotografías u otros soportes que refuercen la constancia de los hechos.
Si necesita levantar un acta de presencia o tiene cualquier duda, puede consultarnos sin compromiso.
¿Necesita levantar un acta de presencia?
En nuestra notaría le asesoramos y practicamos la diligencia con la seguridad jurídica que necesita.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un acta de presencia?
Es un documento notarial en el que el notario certifica la presencia física de una persona, objeto o hecho en un lugar y momento determinados, describiendo de forma objetiva lo que observa.
¿El notario valora o interpreta los hechos?
No. El notario se limita a describir los hechos tal y como los percibe, sin emitir juicios de valor ni interpretaciones jurídicas sobre la situación.
¿Para qué situaciones es habitual?
Para verificar el estado de un inmueble u obra, constatar el funcionamiento de una maquinaria o dejar constancia de la realización de un acto o un hecho concreto.
¿Tiene validez como prueba?
Sí. La descripción objetiva del notario, respaldada por la fe pública notarial, constituye una prueba sólida del estado de las cosas en el momento de la diligencia.
¿Cuánto cuesta un acta de presencia?
El coste depende de las características de la diligencia. En nuestra notaría le informamos del presupuesto aplicable antes de su realización.
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