El registro se compone de una serie de registros de la propiedad distribuidos por toda España. Cada registro cubre un área geográfica específica y es responsable de mantener información actualizada y precisa sobre las propiedades ubicadas en su área. El registro de la propiedad contiene información detallada sobre cada propiedad, incluyendo detalles de la misma, la ubicación, el tamaño, las características físicas, los derechos y cargas sobre la propiedad, y los detalles del propietario actual. El registro también incluye información sobre cualquier hipoteca o carga financiera que pueda afectar la propiedad. En España, el registro de la propiedad es esencial en la compra o venta de bienes inmuebles. Antes de comprar una propiedad, es importante comprobar si está registrada y si el vendedor tiene la capacidad legal para venderla. De esta manera, se puede evitar cualquier problema legal o reclamo de propiedad en el futuro.

El reglamento notarial informa de una serie de ámbitos y funciones que se encuentra el notario, siendo las siguientes: 

1. Fijación del ámbito de la función notarial.
2. Atribución expresa al Notario del carácter de técnico jurídico profesional del derecho. 
3. Regulación detallada y sistemática del instrumento público. 
4. Introducción de las actas para recoger la actuación del Notario en la esfera de los hechos. 
5. Regulación de las actas de notoriedad. 

La primera fase comprende la intervención de las voluntades al Notario, las cuales expresan sus fines legales, deseos y asesoramiento , y período en el cual el Notario redacta Escritura pública, con arreglo a las instrucciones de los interesados y las disposiciones legales.  El segundo período, el definitivo, comprende la lectura del documento público a las partes, la manifestación de conformidad de éstas, la suscripción y la autorización. 

Como profesionales del derecho su principal deber es informar a las partes quienes reclamen sus servicios, y aconsejar la vía de derecho más idónea para lograr los fines lícitos que expone las partes. Como cargo publico que ostenta, el Notaria da fe de la autenticidad de los hechos que ve, escucha y percibe, actuando como un instrumento público que acredita la autenticidad de los hechos.  De esta forma, la función de notario se expone a los deberes legales de:  a) Recibir la voluntad de las partes b) Informar las partes, ejerciendo el papel de un máximo técnico jurídico.  c) Redactar el documento que servirá de instrumento público para acreditar unos hechos jurídicos.  d) Autorizar el instrumento público con el que se da forma jurídica a los negocios.  e) Expedir copias de él para acreditar contenido.