La seguridad legal es un pilar fundamental para los empresarios extranjeros que buscan establecerse en España. Comprender y cumplir con las normativas locales es esencial para garantizar el éxito y la sostenibilidad de cualquier iniciativa empresarial.​

Requisitos iniciales para emprender en España

Para iniciar una actividad empresarial en España, los ciudadanos de la Unión Europea deben obtener el Número de Identificación de Extranjero (NIE), indispensable para realizar diversas gestiones en el país. Este trámite puede realizarse en el consulado español del país de origen o, una vez en España, en una comisaría de policía con cita previa. ​

Por otro lado, los emprendedores provenientes de países no comunitarios deben solicitar un visado de residencia para emprendedores. Este visado permite permanecer en España durante un año con el propósito de gestionar los trámites necesarios para iniciar una actividad empresarial. Una vez obtenida esta autorización, el emprendedor puede acceder a la residencia para emprendedores sin necesidad de solicitar un visado adicional, siempre que justifique el inicio de la actividad para la cual se solicitó inicialmente el visado. ​

Pasos para la constitución de una empresa

Una vez regularizada la situación del emprendedor en España, se deben seguir una serie de pasos para la constitución de la empresa:​

  • Solicitud de la denominación social: Consiste en obtener un certificado de exclusividad que confirme que el nombre de la empresa es único y no está registrado por otra entidad. Este trámite se realiza ante el Registro Mercantil, donde se verifica la disponibilidad del nombre propuesto. ​
  • Apertura de una cuenta bancaria: Es necesario abrir una cuenta bancaria a nombre de la futura empresa y depositar el capital social mínimo requerido, que para una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) es de 3.000 euros.​
  • Redacción de los estatutos sociales: Este documento establece las normas internas que regirán el funcionamiento de la empresa, incluyendo aspectos como la administración, el objeto social y la distribución de beneficios.​
  • Elevación a escritura pública: Los estatutos sociales deben formalizarse ante notario mediante una escritura pública de constitución.
  • Inscripción en el Registro Mercantil: La empresa debe inscribirse en el Registro Mercantil de la provincia donde tenga su domicilio social. Esta inscripción otorga personalidad jurídica a la sociedad y la habilita para operar legalmente.​

Acta de Titularidad Real y Registro de Titularidades Reales

Un aspecto crucial en la constitución de empresas en España es la identificación de los titulares reales. El Acta de Titularidad Real es un documento notarial en el que se identifican las personas físicas que poseen o controlan, directa o indirectamente, más del 25% del capital o de los derechos de voto de una sociedad, o que, por otros medios, ejercen control sobre la misma. ​

La finalidad principal de este acta es promover la transparencia en el ámbito empresarial y prevenir el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo. La información contenida en el acta se inscribe en el Registro de Titularidades Reales, gestionado por los registradores mercantiles, y es accesible para las autoridades competentes y sujetos obligados en materia de prevención de blanqueo de capitales. ​

Obligaciones fiscales y laborales

Los empresarios extranjeros deben cumplir con las obligaciones fiscales y laborales establecidas por la legislación española. Esto incluye la obtención de un Código de Identificación Fiscal (CIF), la inscripción en la Seguridad Social y la contratación de seguros obligatorios para empleados. Además, es fundamental llevar una contabilidad adecuada y presentar las declaraciones fiscales correspondientes en los plazos establecidos.​

Asesoramiento legal y administrativo

Dada la complejidad del marco legal y administrativo en España, se recomienda encarecidamente que los empresarios extranjeros busquen asesoramiento especializado. Firmas legales y consultoras especializadas en derecho mercantil e internacional pueden ofrecer orientación en cada etapa del proceso, desde la obtención del NIE hasta la inscripción en el Registro Mercantil.

La seguridad legal es esencial para el éxito de los empresarios extranjeros en España. Cumplir con los requisitos legales, fiscales y administrativos no solo garantiza el funcionamiento adecuado de la empresa, sino que también contribuye a la transparencia y confianza en el mercado español. Contar con asesoramiento especializado y comprender las normativas locales son pasos fundamentales para cualquier emprendedor que desee establecerse en España.​