El certificado de defunción es el documento oficial que acredita la defuncion de un ciudadano. Los Registros Civiles o consulados españoles son quienes se encargan de emitirlo, y contiene los siguientes datos: el nombre completo del fallecido y de sus padres, el estado civil, la nacionalidad, los datos de inscripción de nacimiento, el último domicilio, el día y lugar de defunción y el lugar de enterramiento.

El certificado de últimas voluntades es el documento que acredita cuales son los testamentos, codicilos y pactos sucesorios que realizó el difunto. A través del certificado, los herederos podrán saber dónde se firmó el último testamento, que será el válido, y solicitar en la Notaría pertinente una copia autorizada del mismo. Este documento es de obligada aportación aunque los herederos dispongan de esta información, para garantizar que se realiza la aceptación de herencia con el último testamento otorgado.

Se tendrán que solicitar los certificados bancarios con los saldos a fecha de defunción de cuentas corrientes, acciones, títulos valores... a todas las entidades bancarias con las que el difunto tenía relación. Cada entidad bancaria tiene su propio procedimento, pero normalmente para acceder a esta información le requerirán el Certificado de defunción, el Certificado de últimas voluntades y la copia auténtica del testamento.

Si no disponen de la copia auténtica del testamento del causante, la tendrán que solicitar a la Notaría. Para solicitar una copia auténtica se requiere el Certificado de defunción y el Certificado de últimas voluntades. Si el testamento tiene más de 25 años de antigüedad, tendrán que contactar con el Colegio de Notarios de Barcelona.

Solamente será necesario aportarlo en los casos dónde se abra la sucesión intestada, es decir, en los que el difunto no haya otorgado testamento.

Se tendrán que aportar a la Notaría todas las deudas que tuviera el causante en el momento de su defunción, que podrán ser préstamos, el I.B.I, la declaración de la renta...

Los Documentos Nacionales de Identidad ( N.I.E o pasaporte en su caso) de todos los herederos y legatarios del causante, así como sus datos personales: estado civil, profesión y dirección actual.

En los casos dónde se abra la sucesión intestada, es decir, en los que el difunto no haya otorgado testamento, se requerirán dos testigos mayores de edad que hubieran conocido al fallecido (sin poder ser familiares). Se requerirán sus datos personales: nombre, apellidos, estado civil, dirección y número de D.N.I. Igualmente, tendrán que asistir a la Notaría para firmar el acta de notoriedad de declaración de herederos abintestato.

Se tendrán que aportar a la Notaría las escrituras de todos los bienes o derechos del causante para poder hacer el inventario.

Se tendrá que aportar una factura de los gastos de entierro y funeral y de última voluntad solamente en aquellos casos en que el difunto no estuviera cubierto por un seguro.

Solamente será necesario aportarlo en los casos dónde se abra la sucesión intestada, es decir, en los que el difunto no haya otorgado testamento.

Carnet de conducir que acredita el tipo de vehículos autorizados.